Capex e Opex: saiba as diferenças e como reduzir custos

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CAPEX e OPEX são duas modalidades de investimento financeiro. CAPEX (CAPital EXpenditure) é qualquer despesa/investimento em bens de capital, como gastos em infraestrutura, instalações, equipamentos e propriedades.

Já OPEX (OPerational EXpenditure) refere-se às despesas operacionais, ou seja, gastos cotidianos (geralmente mensais) para manutenção de serviços e equipamentos. São exemplos de OPEX: assinatura de serviços de TI (virtualização), aluguéis e terceirizações.

No universo das pessoas físicas, um exemplo prático da diferença entre CAPEX e OPEX pode ser dado ao pensar que na compra de um conjunto de CDs há investimento em despesas de capital (CAPEX), pois se trata de um patrimônio adquirido definitivamente — embora ultrapassado.

Já quem prefere assinar um serviço de streaming de música, está investindo em OPEX, uma vez que não será necessário comprar toda uma infraestrutura sonora para ouvir seus álbuns favoritos. Uma fornecedora arca com os custos de implantação e fornece o serviço multiplataforma aos seus clientes, mediante pagamento mensal, claro.

Qual é o melhor para sua empresa? O que considerar ao escolher entre CAPEX e OPEX e, efetivamente, conseguir reduzir custos sem perder qualidade? Todas essas questões serão abordadas a partir de agora. Confira.

CAPEX e OPEX: a escolha de Sofia das empresas modernas

No universo corporativo, são muitas as empresas que têm trocado a abordagem de custos CAPEX por uma perspectiva mais moderna, ágil e prática como o OPEX. Entretanto, as vantagens de um ou outro meio dependem da gestão de sua companhia, das políticas de rentabilidade de capital e dos objetivos de cada negócio.

Em vez de financiar por longos anos uma frota de carros próprios, arcando com suas manutenções, documentações e impostos, parte-se para a locação. No lugar de direcionar vultosos recursos em soluções de infraestrutura, aplicações, monitoramento e segurança de TI, recorre-se ao outsourcing, que é muito mais barato e especializado.

Por fim, no lugar de se descapitalizar logo na abertura da empresa com a compra de prédios, sem saber quando terá retorno, inclusive, volta-se a modalidades de compartilhamento de espaço, como coworking.

Quando pensar em CAPEX e OPEX?

O OPEX é especialmente interessante às pequenas e médias empresas, que demoram muito para obter o retorno sobre seus investimentos, que têm imensa dificuldade de obter crédito pessoa jurídica e que, sobretudo, precisam competir com rivais de alta tecnologia para permanecerem de portas abertas.

Hoje em dia, já se vê fintechs liberando empréstimos rapidamente com análise de crédito feita por meio de Big Data e análise preditiva.

Essa realidade somente é possível porque essas soluções de TI são contratadas mediante o formato SaaS — Software como Serviço —, ou seja, a empresa “aluga” essa tecnologia, na medida estrita de suas necessidades, e por um valor mensal proporcional ao seu uso — com alta escalabilidade.

Se essa mesma fintech tentasse comprar definitivamente esses sistemas, teria que investir pesado em servidores, ativos de rede, softwares de alto desempenho e estrutura física para abrigar todo o maquinário. Ou seja, a utilização desse tipo de ferramenta provavelmente não seria possível se pensássemos apenas em CAPEX. Se as diferenças entre CAPEX e OPEX são claras, quando investir em despesas de capital?

A perspectiva de investimento em CAPEX pode até ser interessante para empresas muito capitalizadas e que precisam criar um lastro patrimonial robusto, objetivando atrair investidores (estratégia de aquisição de imóveis, por exemplo).

Entretanto, nem todos os bens devem ser usufruídos por essa modalidade de investimentos. Independentemente de seu porte e saúde financeira, investir em TI via CAPEX, por exemplo, invariavelmente, não é uma boa ideia.

Investimento em TI via OPEX

O dilema entre CAPEX e OPEX é mais fácil de resolver se o assunto é tecnologia.

Já se foi o tempo em que a TI era um mero repositório de informações eletrônicas. Muito mais próxima do centro do negócio, a área tecnológica hoje desempenha papel fundamental no sucesso corporativo, até porque, em maior ou menor grau, quase todas as empresas são (ou precisam ser) virtualizadas. Isso sem falar que é na TI que se encontra a base da inovação, fundamental no mundo dos negócios atualmente.

Esse papel de liderança da TI em direção à inovação e à adaptação constante para um cenário de revolução digital impôs às empresas um intenso investimento em novas ferramentas.

Em tempos de machine learning, redes neurais, Big Data e Internet das Coisas, o custo de manter sua empresa em linha com as últimas mudanças disruptivas é extremamente elevado, a ponto de colocar em xeque a viabilidade do negócio. Isso, é claro, se pensarmos em trazer para dentro da companhia, de forma definitiva, todos os bens que ela precisa ter. O OPEX é uma alternativa a esse contexto.

Vamos ver agora um resumo das vantagens e desvantagens de cada perspectiva.

CAPEX: vantagens

  • acúmulo de bens e patrimônio próprio;
  • incremento de seu ativo imobilizado;
  • maior garantia para obter financiamentos;
  • independência logística.

CAPEX: desvantagens

  • diminuição de seu capital de giro — descapitalização;
  • aumento de juros sobre eventuais financiamentos (desidratação financeira);
  • aumento da necessidade de espaço físico para manter sua estrutura física;
  • possibilidade de obsoletismo ao longo do tempo.

OPEX: desvantagens

  • aumento dos custos mensais.

OPEX: vantagens

  • ausência de impactos com depreciação;
  • fortalecimento do caixa, não há descapitalização;
  • maior liquidez;
  • maior flexibilidade para atualizar-se (evitando o obsoletismo);
  • possibilidade de contar com o que há de melhor no mercado;
  • agilidade para desmobilizar.

Exemplo prático de migração de CAPEX para OPEX

CAPEX e OPEX são visões diferentes sobre alocações de recursos, trazendo resultados distintos nas finanças da empresa. Um dos grandes problemas do CAPEX é seu elevado tempo de endividamento empresarial. Você ocupa parcela substancial de seu capital de giro, perde dinheiro por causa do pagamento de juros e ainda enfrenta problemas de depreciação.

No que tange à área de TI, você pode reduzir os custos da área acima de 50% ao investir em locação de infraestrutura de TI, em vez de concentrar esforços constantes na compra e recompra de notebooks, desktop e ativos de rede (até porque estão ocultos nessas aquisições outros ônus marginais, como manutenção, atualizações e suporte).

Você também pode adquirir soluções em Cloud Server para criar um ambiente com autonomia e escalabilidade sob demanda. Com esse tipo de recurso, você deixa de investir em espaço físico para abrigar servidores, dá mais mobilidade à dinâmica de seus negócios e libera seus profissionais de TI para cuidarem do que é mais caro a qualquer empresa: inovação (em vez de suporte e ações operacionais).

Além disso, uma solução flexível em nuvem permite o ajuste da memória e do processamento do seu servidor em tempo real — sempre que precisar —, divide a carga entre os servidores (load balance) para assegurar disponibilidade máxima 24 x 7 x 365 e provê uma série de recursos de ponta em segurança da informação (como firewall gerenciado), features difíceis de serem mantidas em uma TI centralizada. OPEX permite que você tenha acesso à tecnologia de ponta, por custo muito menor.

Você tem contatos em suas redes sociais que talvez também estejam utilizando uma abordagem equivocada na aplicação de recursos em suas empresas? Já compartilhou nosso conteúdo nas redes sociais?

Pois compartilhe agora este post e leve a eles as diferenciações entre CAPEX e OPEX, bem como as melhores estratégias para reduzir custos sem perder qualidade no fornecimento de produtos/serviços!