Veja como o GSuite mudou a vida do Carlos!

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Carlos trabalha em uma empresa do setor de tecnologia que está passando por um período de criação de muitos projetos novos e realização de planos de melhorias de produtos e serviços entregues aos clientes.

O volume de demandas e tarefas que estão concentradas na equipe de Carlos é muito alto e isso tem dificultado a organização dos colaboradores, impactando no tempo de entrega das atividades e gerando um certo desconforto no ambiente de trabalho.

Carlos então, vem buscando ferramentas e ações que possam contornar esses problemas, com o objetivo de melhorar a produtividade da equipe e organizar a entrega dos trabalhos, pois suas maiores preocupações são de não impactar o serviço de outras áreas que dependem das suas atividades e manter o bem-estar de seus colegas.

Se identificou em algum momento com a história do Carlos? Pois bem, não se preocupe, esses desafios têm se tornado cada vez mais comuns em diversas empresas e acabam sendo o principal ponto de atenção para gestores e colaboradores.

Melhorar a produtividade no trabalho exige esforço e dinamismo. Assim como o Carlos fez, trabalhar com ferramentas que facilitem a organização e otimizem o seu tempo, são as melhores opções para que você tenha sucesso no trabalho.

O Gsuite, serviço do Google que possibilita a utilização de vários aplicativos da marca voltado para empresas, possui inúmeras vantagens e pode ser um importante aliado nas tarefas do dia a dia, possibilitando uma grande combinação de atividades que podem ser executadas por uma equipe de trabalho.

Mas você pode se perguntar: porque utilizá-lo? Veja 3 grandes razões:

1- Multitarefas e diversas possibilidades de integração

O grande número de ferramentas disponibilizadas pelo GSuite permite que você e seus colegas realizem muitas tarefas.

Desde um simples acesso a um e-mail, até o armazenamento e edição de arquivos de texto, planilhas, apresentações, e controle de agendas e eventos, o melhor de tudo isso, é a existência de uma integração entre essas ações. Um exemplo: se você montar um arquivo em texto e desejar compartilhar o conteúdo com sua equipe, basta colocá-lo no Google Drive, onde todos terão acesso e poderão realizar alterações no arquivo em tempo real e de qualquer local que estiverem. Isso permite uma maior organização no trabalho, incentiva a colaboração entre os membros da equipe e reduz o tempo de produção de algumas atividades.

2- Fácil acesso

O mercado atual exige cada vez mais agilidade na tomada de decisões, e por isso, as empresas necessitam que os sistemas em que elas realizam os trabalhos, possuam o maior nível de segurança e qualidade possível, evitando falhas que possam comprometer todo o processo. Porém, devemos admitir que sistemas estão suscetíveis a falhas e possuem limitações, algo que não ocorre com o GSuite, pois todos os dados estarão na nuvem e podem ser acessados por um desktop ou dispositivo móvel, por exemplo, sem contar na segurança oferecida pelo Google, preparado para lidar com todo tipo de ameaça online.

3- Preço

Você deve estar se perguntando: legal, o GSuite possui todas essas facilidades, porém o preço para utilizá-lo deve ser absurdo e hoje encontro outras opções no mercado talvez mais baratas do que ele. Mas temos uma boa notícia: o GSuite não possui um custo alto, existem diferentes pacotes de utilização dos serviços que se encaixam de acordo com as necessidades da empresa, que chegam no máximo a 25 dólares por usuário. Dessa forma, você consegue flexibilidade para trabalhar com poucos gastos.

O caminho ideal para empresas trilharem com o objetivo de ter sucesso no negócio, é ter agilidade para lidar com as mudanças do mercado e o comportamento do cliente, agregando mais qualidade aos produtos e serviços. O GSuite certamente pode oferecer suporte para esse caminho.

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