Quais as vantagens do e-mail Exchange para a minha empresa?

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A comunicação empresarial nos dias atuais é baseada, quase que em sua totalidade, em ferramentas virtuais, como o e-mail e a intranet. Em um levantamento realizado pela Aberje, no entanto, mostra que os contatos internos se concentram nos canais de e-mail (93%).

Pesquisas indicam que a previsão para 2020 é que três bilhões de pessoas tenham um caixa postal virtual, o que representa quase metade da população mundial. Mas, para a sua eficiência no ambiente corporativo, as empresas precisam ter um bom servidor de e-mails, que seja seguro, estável e que possa ser utilizado em diversas plataformas.

Uma das opções que reúne todas essas qualidades, entre outras, é o Exchange, serviço oferecido pela Microsoft. Entenda neste post o que é o e-mail Exchange e como ele pode melhorar a rotina da sua empresa.

Entenda o e-mail Exchange

O Microsoft Exchange Server é uma plataforma de e-mails projetada a partir dos pilares: disponibilidade, flexibilidade e segurança. A solução corporativa integrada foi idealizada para garantir um Service Level Agreement (SLA) de 99,9%. Isso significa que ela deve atender de maneira ampla e confiável às expectativas da empresa, com altos níveis de desempenho e qualidade.

Com recursos variados, o e-mail Exchange foi pensado para fazer com que a empresa seja mais produtiva, sem que isso acarrete em processos complexos ou mesmo na memorização de um grande número de senhas.

O Exchange possibilita a integração do e-mail corporativo com a troca de mensagens instantâneas, intranet e chamadas de áudio e vídeo, além de ser capaz de simplificar a gestão não só das caixas postais, mas da rotina profissional.

Por essa versatilidade, o e-mail Exchange é uma solução integrada que permite um maior nível de autonomia no gerenciamento das caixas postais. O seu painel é intuitivo e os recursos podem ser customizados a partir das necessidades da empresa.

Confira as funcionalidades da plataforma

Como um servidor de comunicação colaborativo, o e-mail Exchange simplifica a administração e faz com que a troca de e-mails seja mais segura. Trata-se de uma solução significativamente mais confiável do que a entregue por e-mails básicos.

Entenda a seguir como o Exchange pode auxiliar na obtenção de resultados profissionais.

Recursos de colaboração

Bem como a troca de e-mails, como citado anteriormente, o Exchange possibilita o uso de recursos avançados que podem ser implementados de acordo com a necessidade da empresa — como é o caso dos recursos de colaboração, compartilhamento de documentos, calendários, tarefas e contatos, valorizando o trabalho colaborativo.

Implementação simplificada

A implementação do e-mail Exchange pode ser feita de acordo com as necessidades da empresa. Tanto o armazenamento é personalizado (10GB, 20GB e 50GB), quanto a criação de contas.

Plataforma intuitiva

O uso de uma plataforma intuitiva facilita a administração da solução de e-mails e permite economia de tempo, que pode ser utilizado em outros tipos de tarefas.

Entre os recursos do e-mail Exchange também estão:

  • flexibilidade na recuperação de e-mails;
  • recursos de Prevenção de Perda de Dados (DLP);
  • interface única para administração;
  • personalização da solução de acordo com a comunicação desejada;
  • controle online, local ou híbrido;
  • integração com o One Drive for Business;
  • proteção de dados por meio de filtros antimalwares e antispams;
  • possibilidade de envio de e-mails com até 150MB.

Conheça as vantagens de usar o e-mail Exchange

A escolha da solução de e-mails corporativa é um passo importante para uma empresa, porque toca em questões como segurança da informação e estabilidade para o desempenho da rotina dos funcionários. Veja abaixo algumas das vantagens do e-mail Exchange:

  • possui estrutura confiável, por ser uma solução certificada pela Microsoft;
  • tem fácil acesso, pode acessado em qualquer dispositivo;
  • é adaptável, com recursos sincronizados em todos aparelhos móveis;
  • permite compartilhamento, ao sincronizar contatos e tarefas;
  • entrega autonomia, por ser possível configurar informações, recursos acessos e realizar a inclusão de novos usuários.

Além disso, o antispam e antivírus do e-mail Exchange corporativo garantem que a caixa postal fique livre de e-mails indesejados, ou mesmo arquivos maliciosos. Para o setor de tecnologia da informação (TI), o e-mail Exchange é uma tranquilidade por garantir altos níveis de confiabilidade.

Benefícios para o usuário e para o negócio

Não é só a empresa que se beneficia das funcionalidades do e-mail Exchange. Para o usuário, a solução entrega vantagens como o acesso em qualquer lugar, o que diminui o tempo de espera — já que a comunicação tanto dos e-mails quanto das mensagens instantâneas pode ser realizada em qualquer lugar.

A facilidade acontece com o Active Sync que permite o acesso aos e-mails e calendários por meio de iPhone, Windows Phone ou Android.

Os recursos de produtividade, por sua vez, auxiliam o usuário na organização e priorização da comunicação da caixa de entrega, otimizando a rotina de uso e de comunicação por meio do e-mail. Isso acontece com o compartilhamento de calendário e contatos, que auxilia no gerenciamento da rotina e do dia a dia profissional.

A caixa de entrada intuitiva, com maior facilidade de organização por meio de filtros, também pode ser personalizada por extensões de aplicativos virtuais, sempre com seu uso previamente autorizado pelo gestor da plataforma.

A escolha da conta de e-mail profissional impacta diretamente nos resultados do seu negócio. Por isso é indicado avaliar as funcionalidades e buscar um modelo que se adéque às necessidades da sua empresa.

Optar por um serviço que inclua assistência 24 horas, sete dias por semana, além de infraestrutura nacional, são outros pontos que auxiliam na previsibilidade dos gastos, além da garantia de uma tranquilidade em caso de imprevistos.

O e-mail Exchange é uma solução completa de gerenciamento de caixas postais, com recursos que permitem a integração de toda a equipe. O acompanhamento das movimentações e dos relatórios de acesso é simplificado, com recursos que fazem com que seja possível ter total controle da organização.

Ficou interessado no e-mail Exchange como uma solução para a sua empresa? Entre em contato e esclareça suas dúvidas!